Посвідчення учасника бойових дій — основний документ, який підтверджує ваш статус УБД та дає право на десятки пільг. Але що робити, якщо посвідчення загубилося, зіпсувалось, зносилось або було вкрадене? Ситуація неприємна, але вирішувана — ось покрокова інструкція, як отримати дублікат посвідчення УБД у 2026 році.
Коли потрібен дублікат
Підстави для видачі дубліката посвідчення УБД:
- Посвідчення загублено або вкрадено.
- Посвідчення зіпсовано — текст нечитабельний, фото пошкоджено, ламінація відшарувалась.
- Зміна персональних даних (прізвище, ім’я, по батькові — наприклад, після зміни прізвища).
- Посвідчення старого зразка, яке потребує заміни на нове.
Куди звертатися
Дублікат посвідчення УБД видається тим самим органом, який видавав оригінал. Залежно від категорії ветерана це може бути:
| Категорія | Орган видачі |
|---|---|
| Діючі військовослужбовці ЗСУ | Кадровий орган військової частини або ТЦК |
| Звільнені з військової служби | Районний (міський) ТЦК за місцем проживання |
| Добровольці (ДУК, інші формування) | Управління соціального захисту або ТЦК |
| Ветерани АТО/ООС/ОСС | ТЦК за місцем реєстрації або перебування |
У Сумах звертайтеся до Сумського обласного ТЦК та СП або до районного ТЦК за місцем реєстрації.
Необхідні документи
Для отримання дубліката посвідчення ветерана підготуйте:
- Заяву на видачу дубліката — зразок надається у ТЦК або можна скачати з сайту Мінветеранів.
- Паспорт або ID-картку (оригінал + копія).
- Ідентифікаційний номер (ІПН) — копія.
- Фотографію 3×4 см — 2 штуки.
- Довідку про участь у бойових діях (форма 6) — якщо є. Якщо немає — ТЦК може підняти дані із власних реєстрів.
- Пояснювальну записку — у вільній формі опишіть обставини втрати або пошкодження посвідчення.
- Довідку з поліції — якщо посвідчення було вкрадено (бажано, але не завжди обов’язково).
Термін видачі
Згідно з чинними нормативними актами, дублікат видається протягом 30 календарних днів з моменту подання повного пакету документів. На практиці терміни можуть відрізнятися залежно від завантаженості ТЦК. У деяких випадках процес може зайняти 1–2 місяці.
Поки дублікат не готовий, ви можете попросити у ТЦК тимчасову довідку, яка підтверджує ваш статус УБД до моменту видачі нового посвідчення. Ця довідка дозволяє користуватися пільгами (безоплатний проїзд, знижки тощо).
Часті питання
Чи потрібно платити за дублікат? Ні. Видача дубліката посвідчення УБД — безкоштовна. Якщо хтось вимагає гроші — це порушення, яке можна оскаржити.
Чи зміниться номер посвідчення? Так, дублікат отримає новий серію та номер. Старий номер анулюється.
Чи потрібно заново підтверджувати статус УБД? Ні, якщо ваші дані є в реєстрі ветеранів. ТЦК перевіряє реєстр і видає дублікат на підставі існуючих записів.
Чи можна оформити через Дію? Станом на 2026 рік цифрове посвідчення УБД доступне у додатку «Дія». Якщо ваш фізичний документ загублено, цифрова копія в Дії залишається дійсною і може використовуватися для підтвердження статусу. Однак фізичний дублікат все одно рекомендується оформити — не всі установи та перевізники приймають цифрову версію.
Порада: зробіть якісну фотокопію (скан) посвідчення УБД і зберігайте її у хмарному сховищі (Google Drive, iCloud) або на електронній пошті. У разі втрати — це спростить процедуру відновлення та допоможе продовжити користуватися пільгами, поки очікуєте дублікат.
Втрата посвідчення — це прикрість, але не катастрофа. Дублікат посвідчення УБД оформляється швидко та безкоштовно. Не відкладайте — подавайте заяву одразу після виявлення втрати, щоб не втратити доступ до пільг.