Послужний список — це офіційний документ, який фіксує весь військовий шлях: дати служби, посади, переміщення, нагороди, поранення та участь у бойових діях. Для ветерана послужний список (особова справа) — це не просто архівний папір, а основа для оформлення пільг, пенсії, інвалідності та земельної ділянки. Однак отримати його може бути непросто — особливо якщо документи загубились, частина була розформована або записи велися неналежно. Ось покрокова інструкція, як отримати послужний список ветерану у 2026 році.
Навіщо потрібен послужний список
Послужний список знадобиться для:
- Оформлення пенсії за вислугу років — він підтверджує стаж та посади.
- Підтвердження участі в бойових діях — для отримання статусу УБД, якщо довідка форми 6 недостатня або відсутня.
- Оформлення інвалідності — зв’язок поранення з виконанням обов’язків військової служби.
- Нарахування надбавок — за класність, інтенсивність, командування.
- Оформлення земельної ділянки — підтвердження права як УБД.
- Захисту своїх прав — у разі спорів щодо вислуги, нагород або обставин служби.
Де зберігається послужний список
Особова справа військовослужбовця (до якої входить послужний список) зберігається:
| Статус ветерана | Де зберігається |
|---|---|
| Діючий військовослужбовець | Кадровий орган військової частини |
| Звільнений в запас | ТЦК (Територіальний центр комплектування) за місцем реєстрації |
| Звільнений у відставку | ТЦК за місцем реєстрації або Центральний архів МО України |
| Доброволець (ДУК, інші) | Залежно від формування — ТЦК або формування, до якого був прикріплений |
Як отримати витяг або копію
Отримати повну копію особової справи складно — це службовий документ із грифом. Але ви маєте право на витяг із послужного списку — документ, що містить основні дані про вашу службу. Порядок дій:
- Зверніться до ТЦК за місцем реєстрації з письмовою заявою. У заяві вкажіть: ПІБ, рік народження, військове звання, найменування частини (частин), де ви служили, період служби, мету запиту (для пенсії, пільг, оскарження тощо).
- Додайте копію паспорта та військово-облікового документа (військового квитка).
- Термін відповіді — до 30 календарних днів. На практиці може бути довше, особливо якщо справа зберігається в іншому регіоні.
- Якщо ТЦК не має вашої справи — вони мають зробити запит до Центрального архіву Міністерства оборони України (м. Київ) або до архіву відповідного виду ЗСУ.
Що робити, якщо записи неповні або містять помилки
Нерідко ветерани виявляють, що їхній послужний список містить помилки: неправильні дати, відсутні записи про участь у бойових діях, некоректне найменування частини. Що робити:
- Зберіть підтверджуючі документи — будь-що, що підтверджує факти вашої служби: накази, грамоти, фото з геолокацією, свідчення побратимів, витяги з наказів по частині.
- Подайте рапорт (заяву) на внесення змін — до командира частини (якщо ще служите) або до ТЦК (якщо звільнені).
- Оскаржте відмову — якщо ТЦК відмовляє вносити зміни, зверніться до безкоштовної юридичної допомоги (0 800 213 103) або до адміністративного суду. Ветерани мають право на безкоштовне правове супроводження.
Електронний кабінет військовослужбовця
У 2026 році Міністерство оборони розвиває електронний кабінет військовослужбовця через систему «Оберіг». У перспективі він має містити електронну версію послужного списку, інформацію про нагороди, поранення, відрядження та бойові дії. Якщо у вас є доступ — перевірте актуальність даних і повідомте про помилки через систему.
Поради для ветеранів
- Зробіть копію послужного списку заздалегідь — не чекайте, поки він знадобиться для пенсії чи суду. Отримайте витяг, поки пам’ятаєте деталі служби.
- Зберігайте всі документи — накази, довідки, свідоцтва, грамоти, витяги. Зробіть скани та зберігайте в хмарному сховищі.
- Ведіть особистий «бойовий щоденник» — дати, локації, події. Це допоможе при оскарженні неповних записів.
- Звертайтеся до побратимів — їхні свідчення можуть стати доказом у разі суперечностей у документах.
Послужний список — це ваша офіційна біографія на військовій службі. Переконайтеся, що вона повна та коректна — від цього залежать ваші пільги, пенсія та визнання вашого внеску у захист України.